POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

GenePOC inc. (« GenePOC », « nous », « notre ») s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations. La présente politique de confidentialité (« Politique ») décrit comment nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels et comment ces renseignements personnels peuvent être consultés et corrigés au besoin. Cette Politique explique également comment les cookies sont utilisés sur notre Site Web.

En visitant genepoc diagnostics, en nous contactant ou en acceptant de recevoir des courriels de GenePOC, vous acceptez les termes et conditions de cette Politique.

Cette Politique ne s’applique pas aux sites Web exploités par des tiers. GenePOC n’est donc pas responsable de leurs politiques, procédures et pratiques en matière de protection de la vie privée.

1. Collecte d’informations

Nous recueillons vos renseignements personnels de plusieurs façons, y compris lorsque vous entrez des renseignements sur notre Site Web, lorsque vous communiquez avec nous par téléphone ou par courriel, lorsque vous affichez sur nos comptes de médias sociaux, etc. Selon les circonstances, les renseignements personnels peuvent inclure votre nom et votre/vos adresse(s) électronique(s).

Nous recueillons également des données relatives à votre visite sur notre Site Web. Ces informations peuvent inclure votre adresse IP, la date, l’heure et la durée de vos visites ainsi que les pages Web que vous avez consultées. Notre Site Web, comme la plupart des autres sites Web commerciaux, utilise également des cookies. Il s’agit de fichiers qui sont installés sur le disque dur de votre ordinateur ou sur votre navigateur Web afin de recueillir des informations telles que votre langue de préférence, votre historique de navigation de même que le type et la version de votre navigateur, le tout dans le but d’optimiser votre expérience sur notre Site Web. Nous utilisons les cookies pour compiler des données agrégées sur le trafic et les interactions du site afin d’offrir de meilleures expériences et de meilleurs outils pour l’avenir. Nous pouvons également utiliser des services de tiers de confiance qui assurent le suivi de ces informations en notre nom. Ces cookies ne peuvent pas être utilisés pour extraire des informations personnelles. Vous pouvez choisir de recevoir un avertissement de votre ordinateur chaque fois qu’un cookie est envoyé, ou vous pouvez choisir de désactiver tous les cookies. La désactivation des cookies sur votre navigateur pourrait nuire à votre expérience de navigation sur le Site Web.

Les bases légales pour notre traitement des données personnelles sont principalement que le traitement est nécessaire pour la mise à disposition du Site Web et que le traitement est effectué dans notre intérêt légitime, ce qui est expliqué plus en détail dans la section « Utilisation et communication des informations ». Nous pouvons également traiter les renseignements personnels sur consentement de votre part, en vous le demandant lorsqu’approprié.

2. Utilisation et communication de l’information

Nous prenons des mesures pour nous assurer que seuls les employés qui ont besoin d’avoir accès à vos renseignements personnels pour accomplir leurs tâches professionnelles y auront accès. Nous utilisons et divulguons vos renseignements personnels principalement :

  • pour exploiter, maintenir, améliorer et fournir toutes les fonctionnalités du Site Web, pour fournir les services et les informations que vous demandez, pour répondre aux commentaires et aux questions et pour fournir un soutien aux utilisateurs du Site Web;
  • comprendre et analyser les tendances d’utilisation et les préférences de nos utilisateurs, améliorer le Site Web et développer de nouveaux produits, services et fonctionnalités;
  • pour vous envoyer des communications; ou
  • à toute autre fin autorisée ou exigée par la loi.

Lorsque nous divulguons vos renseignements personnels à des tiers, nous prenons les mesures raisonnables pour nous assurer que les règles énoncées dans la présente Politique sont respectées et que ces tiers fournissent des garanties suffisantes pour mettre en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées.

En cas de changement de propriété, de vente, de fusion, de liquidation, de réorganisation ou d’acquisition de GenePOC, en tout ou en partie, vos renseignements personnels peuvent être transférés dans le cadre de la transaction.

Nous pouvons enfin mettre à la disposition de tiers certains renseignements recueillis automatiquement, agrégés ou autrement non identifiables à des fins diverses, y compris (i) le respect de diverses obligations de déclaration, (ii) à des fins commerciales ou de marketing ou (iii) pour aider ces parties à comprendre vos intérêts, habitudes et habitudes d’utilisation de certains programmes, contenus, services et/ou fonctionnalités disponibles sur le Site Web.

3. Conservation de l’information

Vos renseignements personnels peuvent être conservés et traités dans n’importe quel pays où nous avons des installations ou dans lequel nous faisons appel à des tiers fournisseurs de services. En utilisant le Site Web, vous consentez au transfert d’informations vers des pays en dehors de votre pays de résidence, qui peuvent avoir des règles de protection des données différentes de celles de votre pays. Bien que ces renseignements se trouvent à l’extérieur du Canada, ils sont assujettis aux lois du pays où ils sont détenus et peuvent être divulgués aux gouvernements, aux tribunaux ou aux organismes d’application de la loi ou de réglementation de cet autre pays, conformément aux lois de ce pays. Toutefois, nos pratiques concernant vos informations personnelles continueront à tout moment à être régies par la présente Politique et, le cas échéant, nous nous conformerons aux exigences du Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») qui prévoit un niveau de « protection adéquate » pour le transfert de renseignements personnels de l’UE/EEE vers des pays tiers.

GenePOC a mis en place diverses mesures de protection physiques, administratives et techniques conçues pour protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels sous notre contrôle. Cependant, aucune mesure de sécurité n’est absolue ou totalement garantie.

GenePOC conservera vos renseignements personnels aussi longtemps qu’il existe un besoin commercial ou que l’exigent les lois, les règlements ou les ordonnances gouvernementales applicables.

4. Droit d’accès et de rectification

Sur demande écrite et sous réserve d’une preuve d’identité, vous pouvez accéder aux renseignements personnels que nous détenons et demander que toute correction nécessaire soit apportée, s’il y a lieu, tel qu’autorisé ou exigé par la loi.

Toutefois, afin de nous assurer que les renseignements personnels que nous conservons à votre sujet sont exacts et à jour, veuillez nous informer immédiatement de tout changement dans vos renseignements personnels.

Dans le cadre du RGPD, vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires, incluant notamment : (i) le droit de retirer le consentement au traitement lorsque le consentement est la base du traitement; (ii) le droit d’accéder à vos renseignements personnels et certaines autres informations supplémentaires, sous certaines conditions; (iii) le droit de s’opposer au traitement illicite des données, sous certaines conditions; (iv) le droit d’effacer les renseignements personnels vous concernant, sous certaines conditions; (v) le droit d’exiger que nous restreignions le traitement de vos renseignements personnels, sous certaines conditions, si vous croyez que nous avons dépassé la base légitime pour le traitement, que le traitement n’est plus nécessaire ou que vos renseignements personnels ne sont plus nécessaires ou que nous croyons que vos renseignements personnels sont inexacts; (vi) le droit à la transférabilité des informations personnelles vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, sous certaines conditions; (vii) le droit de s’opposer à ce que les décisions soient prises par des moyens automatisés qui produisent des effets juridiques vous concernant ou vous affectent de manière similaire de manière significative, sous certaines conditions; (viii) le droit de déposer une plainte auprès des autorités de protection des données. Si vous souhaitez en savoir plus sur vos droits dans le cadre du RGPD, vous pouvez consulter la page de la Commission européenne sur la protection des données.

5. Mise à jour

Veuillez revisiter cette page périodiquement pour rester au courant de tout changement à cette Politique, que nous pouvons mettre à jour de temps à autre. Si nous modifions la Politique, nous la rendrons disponible sur le Site Web et indiquerons la date de la dernière révision et nous nous conformerons à la loi applicable. Votre utilisation continue du Site Web après l’entrée en vigueur de la Politique révisée indique que vous avez lu, compris et accepté la version actuelle de la Politique.

6. Contact

Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de la présente Politique ou concernant vos renseignements personnels, pour faire une demande d’accès ou de correction, pour exercer tout droit applicable, pour déposer une plainte ou pour obtenir des renseignements sur nos politiques et pratiques à l’égard de tout fournisseur de services à l’extérieur du Canada, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection de la vie privée (ou délégué à la protection des données) par la poste ou par courriel aux coordonnées suivantes :

GenePOC inc.

Responsable de la protection de la vie privée

360, rue Franquet, porte 3, Parc technologique,

Québec (Québec) G1P 4N3 Canada

info@genepoc.ca

Dernière mise à jour : 17 mai 2018